O Imobia está com um visual novo! Redesenhamos as telas que você mais usa no dia a dia da locação para deixar tudo mais fácil de encontrar, mais rápido de preencher e mais claro de entender.

A mudança está sendo feita por partes: algumas telas já estão no visual novo e outras continuam como você já conhece. Durante esse período, o sistema funciona nos dois formatos ao mesmo tempo — e você escolhe quando usar cada um.

Como entrar na nova experiência e como voltar

Para conhecer o visual novo, clique no botão ✦ Nova experiência, no topo da tela do sistema.

Quer voltar para o visual anterior? Clique no nome da sua imobiliária, no canto superior direito, e depois em Voltar à versão anterior.

Antes de voltar, vamos pedir que você escreva um comentário rápido contando como foi a sua experiência — pode ser em poucas linhas, do jeito que vier. É esse retorno que mostra pra gente o que está funcionando e o que ainda precisa melhorar antes de levar o visual novo para o sistema inteiro.

Feito isso, você pode ir e voltar quantas vezes quiser, inclusive no meio de uma tarefa.

O menu lateral: travado ou flutuante

O menu lateral continua com os mesmos itens de sempre, agora organizados em três grupos: Principal, Financeiro e Ferramentas.

No topo do menu existe um cadeado, que alterna entre dois modos:

• Travado: o menu fica sempre aberto, com todos os nomes visíveis.
• Destravado (flutuante): o menu encolhe para uma faixa de ícones e só se abre quando você passa o mouse por cima, deixando mais espaço de tela para a lista que você está olhando.

A sua escolha fica salva: na próxima vez que entrar, o menu estará do jeito que você deixou.

Tela de Início

A tela inicial reúne, em um lugar só, os números do seu período e a lista do que precisa da sua atenção.

Do lado esquerdo você acompanha:

• Recebimentos e Comissões mês a mês, separando o que já entrou do que ainda está a receber;
• Inadimplência do período selecionado;
• Locações ativas e finalizadas;
• Imóveis locados e disponíveis, com atalho para cada lista.

Do lado direito fica o painel de pendências, com Recebimentos, Repasses, Reajustes, Renovações, Seguro fiança e Seguro incêndio. Cada item mostra o que está atrasado e o que vence em até 60 dias — e, ao clicar no número, a lista já abre filtrada.

No topo da página você ainda escolhe o período e vê há quanto tempo os dados foram atualizados.

Busca geral e barra do topo

A barra superior acompanha você em todas as páginas.

Busca geral

Digite um nome, CPF, CNPJ, endereço ou o código da locação no campo de busca — ou use o atalho Ctrl + K. Os resultados aparecem agrupados por Pessoas, Imóveis e Locações, e uma prévia com os principais dados aparece ao lado, antes mesmo de você abrir o cadastro.

Conta digital

O saldo da sua conta digital fica visível no topo, em qualquer página. Clique no olho para ocultar o valor quando tiver alguém olhando a tela, ou no botão + para inserir saldo por Pix, com QR Code e código copia e cola.

Notificações

No sininho você acompanha o que o sistema fez por você: cobranças geradas, avisos e erros que precisam de atenção. Dá para marcar todas como lidas de uma vez.

Menu da imobiliária

Clicando no nome da imobiliária você chega em Meu plano, Conta digital, Configurações gerais, Configurações financeiras, Cadastros auxiliares (tipos e características de imóveis, tipos de empreendimentos, categorias de contas, caixas e formas de pagamento), Base de conhecimento, Modo escuro e Voltar à versão anterior.

Pessoas

Em Pessoas você encontra a lista de proprietários, inquilinos, fiadores e demais cadastros, com código, nome, tipo, documento, celular, e-mail e situação.

A busca aceita nome, e-mail, CPF ou CNPJ. Em Filtros, você refina por nome, e-mail, celular, data de aniversário, situação, tipo de cliente e natureza (física, jurídica ou estrangeira). O botão Exportar baixa a lista exatamente como ela está na tela.

No botão de três pontinhos de cada linha ficam as ações: Detalhes (ver ou editar a pessoa), Inativar e Remover — cada uma com uma explicação do que faz.

Cadastro automático pelo documento ou pelo CPF

Essa é uma das novidades que mais economiza tempo. Ao clicar em Nova pessoa, o sistema abre a janela Cadastrar pessoa e se oferece para preencher o cadastro no seu lugar. São dois caminhos:

• Pelo documento: arraste o arquivo do RG, da CNH ou do CPF para a janela, clique em Anexar para escolher no computador, ou em Bater foto para fotografar o documento na hora. O sistema lê o documento e traz os dados prontos.
• Pelo CPF ou CNPJ: digite o número e o sistema consulta na base da imobiliária e na Receita Federal.

Depois é só clicar em Preencher com os dados, conferir o que veio e completar o que faltar. Menos digitação e menos erro em nome, documento e data de nascimento — que são justamente os campos que costumam voltar errados lá na frente, no contrato e no boleto.

Ao abrir uma pessoa, o cadastro é dividido em abas: Dados básicos, Dados adicionais, Dados bancários e Arquivos. Na lateral ficam o resumo de contato, o endereço e a análise de crédito, com a consulta de ficha a um clique. É também nessa tela que você libera o acesso à área do cliente.

Imóveis

Em Imóveis -> Listar imóveis, cada imóvel aparece como um cartão com foto, código, tipo, nome, endereço, valor de aluguel, valor de venda e situação. A busca aceita código, nome ou endereço, e os filtros permitem procurar por tipo de negociação, status, empreendimento, proprietário, rua, bairro e cidade.

O cadastro do imóvel é feito em três etapas — Geral, Administrativo e Arquivos — com uma barra lateral que mostra o quanto já foi preenchido e avisa quando está pronto para salvar.

• Geral: identificação, tipo, códigos, empreendimento, descrição e endereço. Basta informar o CEP que cidade, bairro e rua são preenchidos automaticamente.
• Administrativo: titularidade, proprietários, administradora, tipos de negociação e os dados da locação — corretor captador, valor mensal, comissão inicial e taxa administrativa, com troca entre % e R$ mostrando o equivalente na hora.
• Arquivos: matrícula, IPTU, laudo de vistoria, plantas e fotos, arrastando os documentos para a tela.

Locações

Em Locações -> Listar locações, cada contrato aparece resumido em um cartão: código, tipo de locação, imóvel, endereço, comissões, inquilino e proprietário, vigência, dia de vencimento, valor e situação.

No botão de três pontinhos de cada locação você tem:

• Ver resumo — abre um painel lateral com as informações do contrato;
• Parcelas — cobranças e repasses;
• Taxas — IPTU, tarifas e descontos;
• Editar locação — acesso às quatro sub-abas do contrato;
• Informações — resumo completo da locação;
• Finalizar — encerra o contrato no fim do prazo.

O resumo da locação abre ao lado da lista e traz imóvel, endereço, tipo, vencimento, período, valor, dados de contato do inquilino e do proprietário e quantas parcelas já foram pagas — sem precisar sair da tela.

Cadastrar locação

O cadastro de uma nova locação continua pedindo as mesmas informações de sempre, agora organizadas em quatro etapas: Inquilino, Imóvel, Garantia e Locação.

Ao lado das etapas, uma ficha de locação vai se montando enquanto você preenche — aluguel, parcela mensal, repasse ao proprietário, receita da imobiliária, multa e juros, tudo calculado na hora. Assim você confere os números durante o cadastro, e não só lá no fim.

Na primeira etapa, busque o inquilino no cadastro da imobiliária por nome, CPF ou CNPJ. Se a pessoa ainda não existir, clique em Cadastrar pessoa e faça o cadastro ali mesmo, sem sair do fluxo — inclusive pelo documento, como mostramos mais acima.

Precisa parar no meio? Use Salvar rascunho e retome depois exatamente de onde parou.

👉 Quer o passo a passo detalhado de cada etapa? Confira o material completo CLICANDO AQUI.

Reajustes e Renovações

Reajustes e renovações agora têm páginas próprias, cada uma com duas abas: o que está pendente e o que já foi feito.

Reajustes

Em Locações -> Reajustes, cada contrato mostra o índice usado (IGP-M, IPCA e outros), o valor atual, o novo valor já calculado, a variação em percentual e a data do reajuste. Pelo botão Reajustar em massa você aplica o reajuste em vários contratos de uma vez.

Renovações

Em Locações -> Renovações você vê o prazo do contrato, há quantos dias ele venceu, até quando renovar, os participantes e quem cadastrou a locação.

Taxas e Seguros

Taxas de locação

Em Locações -> Taxas ficam todos os acréscimos e descontos dos contratos — IPTU, condomínio, FCI e outros — com categoria, tipo, vencimento, valor e a locação de origem. No topo aparecem os totais de acréscimos e descontos do filtro aplicado, e você ainda pode imprimir o relatório ou exportar a lista.

Seguros

Em Locações -> Seguros você acompanha seguro fiança e seguro incêndio em abas separadas, com busca por locação, apólice, seguradora ou pessoa. Quando nenhum resultado é encontrado, a própria tela explica o motivo e oferece limpar os filtros.

Recebimentos e Repasses

As duas telas mais usadas no fechamento do mês seguem a mesma estrutura: o resumo em cima, a lista embaixo e o detalhe abrindo dentro da própria linha.

No topo você vê os totais por situação — atrasadas, em dia, recebidas (ou pagas, no caso dos repasses) — e o total geral, sempre acompanhando o filtro aplicado. Os botões Emitir recibos, Imprimir relatório e Exportar trabalham com o filtro que estiver valendo na tela.

Clicando na setinha ao lado de uma conta, ela se abre ali mesmo e mostra os itens da conta (parcela de locação, taxa administrativa, IPTU, descontos e o total) e os pagamentos lançados, com caixa, forma de pagamento, data e compensação.

Os repasses seguem em Repasses -> Listar repasses, com a mesma organização.

Modo escuro

Para quem passa o dia inteiro no sistema, o novo Imobia tem modo escuro. Ele fica no menu da imobiliária, no canto superior direito: é só ligar ou desligar quando quiser.

E os outros módulos?

Os módulos que ainda não receberam o visual novo continuam funcionando normalmente, do jeito que você já conhece. Ao abrir um deles, o sistema mostra a tela no layout anterior — e você segue navegando entre os dois sem perder nada.

Hoje seguem no layout anterior: Pague Contas, Financeiro, Análise de ficha, Notas fiscais, Assinatura Digital, Gerar DIMOB, Consultas e relatórios, Antecipação de recebíveis, Fiança Aluguel, Empreendimentos, Extrato e Prévia de repasses.

Eles vão sendo renovados aos poucos, e a gente sempre avisa por aqui quando um módulo novo estiver disponível.

Dúvidas frequentes

Meus dados mudam de lugar?

Não. É o mesmo sistema e a mesma base de dados. Contratos, pessoas, imóveis, boletos e histórico continuam onde sempre estiveram.

Posso voltar para o visual antigo?

Pode, quando quiser. No menu da sua imobiliária, clique em Voltar à versão anterior e escreva um comentário rápido contando o que achou — é assim que a gente fica sabendo o que melhorar. Para voltar ao novo, use o botão Nova experiência no topo da tela antiga.

Por que algumas telas ainda abrem no layout antigo?

Porque a renovação está sendo feita por partes, começando pelas telas mais usadas na rotina de locação. Assim, você recebe as melhorias aos poucos, sem ficar sem o sistema.

Preciso aprender tudo de novo?

Não. Os nomes dos menus, os campos e os fluxos continuam os mesmos — o que mudou foi a organização da tela. Se não encontrar alguma coisa, use a busca do topo (Ctrl + K).

Toda a equipe precisa mudar junto?

Não. A escolha é por usuário: cada pessoa decide quando quer começar a usar o visual novo.

As permissões de acesso continuam iguais?

Sim. Cada usuário continua vendo exatamente os menus e as informações que já tinha permissão para ver.