Para cadastrar uma nova Locação, você deve ir na opção Locações -> Cadastrar Locação no menu lateral.

Confira o vídeo contendo o passo a passo CLICANDO AQUI

A primeira etapa do cadastro de locação é a GERAL, para preenchimento das principais informações sobre a locação:

• Imóvel;
• Tipo de Locação;
• Valor do Aluguel;
• Data de Início do Contrato e Duração;
• Comissões.

Preenchidos os dados, ainda é possível adicionar uma observação sobre o contrato de locação, caso seja necessário adicionar alguma informação extra.

Finalizando o preenchimento, clicar em “Próximo” para seguir com o cadastro.

Na etapa de PARTICIPANTES, serão inseridas as informações referentes ao Inquilino e Proprietário da Locação.

Informar o Inquilino, buscando pelas Pessoas já cadastradas. Caso necessário, clique em “Adicionar inquilino” para adicionar mais de um.

Já na sessão de Proprietários, a informação do Proprietário já virá preenchida conforme o que foi cadastrado no imóvel.

Você pode editar ou, caso seja necessário, adicionar um segundo proprietário, clicando no botão “Adicionar proprietário”. No caso de mais de um proprietário, é possível editar o percentual que será destinado a cada um no repasse.

Selecionar também a forma de pagamento do repasse. A preferência é para a transferência automática, automatizando o processo de repasse dos valores para os proprietários.

Clicar em “Próximo” para seguir.

Na etapa referente ao FINANCEIRO é possível informar os dados referentes ao pagamento das parcelas do contrato de locação.

Nessa etapa você deve:

Definir a data de vencimento das parcelas, clicando sobre o campo correspondente na primeira parcela e selecionando. Para replicar para as demais, clicar em “Alterar próximos vencimentos”.

Selecionar em qual ou quais parcelas a comissão inicial será cobrada. Caso seja selecionada mais de uma parcela, o sistema já fará a divisão igual do percentual entre as parcelas.

Na sessão de Contas Recebidas, você pode informar quais parcelas do contrato já foram pagas. As parcelas selecionadas serão baixadas automaticamente pelo sistema, não sendo necessária a baixa manual dessas parcelas retroativas após a finalização do cadastro.

Nessa etapa você ainda pode optar por:

• Prazo de reajuste: para informação de quando será o próximo reajuste de valor do Contrato;
• Gerar DIMOB: marcar para incluir o contrato em questão no arquivo DIMOB do Proprietário;
• Gerar Nota Fiscal: caso você tenha o módulo Fiscal habilitado, para emissão das Notas Fiscais de forma automática;
• Desconto por Pontualidade: caso você trabalhe com o desconto, para informar o valor que o Inquilino receberá de desconto caso pague até a data de vencimento;
• Multa e Juros: em caso de atraso no pagamento da parcela da Locação.

Em seguida há a parte de Seguros e Garantias, onde você poderá selecionar entre:

• Aluguel garantido: para informar quando o valor de repasse do aluguel é garantido ao proprietário, e por quantos meses;
• Fiador: onde você irá informar o Fiador do contrato, quando houver (ele deve estar previamente cadastrado como uma Pessoa);
• Caução: informando o valor de caução que o cliente deverá pagar, e ficará retido para devolução ao final do contrato;
• Seguro Fiança/Incêndio: para que você informe os dados relacionados ao Seguro Fiança/Incêndio, como período de vigência, valor, seguradora, etc.

Finalizando o preenchimento dessas informações, clicar em “Próximo”.

A última etapa é para REVISÃO de tudo que foi informado ao longo do cadastro de locação. Nessa etapa, estarão listadas as informações do Imóvel, Proprietário e Inquilino informados, valor da Locação e Taxas, e também todas as parcelas discriminadas.

Após validar se todas as informações estão corretas, clicar em Salvar para finalizar o cadastro, e sua locação estará dentro do sistema Imobia.

Importante: as datas de referência que forem cadastradas não podem ser alteradas após a finalização da locação.