Este guia explica, de ponta a ponta, como o Imobia faz o repasse do aluguel ao proprietário: desde o recebimento do inquilino até o dinheiro chegar na conta certa, na data certa.

O que é o repasse?

O repasse é a transferência do valor do aluguel para o proprietário do imóvel, já descontadas as taxas e despesas previstas no contrato (taxa de administração, encargos, etc.). No Imobia, esse processo pode acontecer de forma automática, sem que você precise operar pagamento por pagamento.

O fluxo básico

De forma simplificada, o repasse segue três passos:

1. Recebimento — o inquilino paga o aluguel e esse recebimento é identificado no Imobia.
2. Apuração — o sistema verifica se foi recebido o valor corretamente.
3. Repasse — o valor é enviado para a conta bancária de destino cadastrada.

O que muda entre uma locação e outra é quando e como o passo 3 acontece — e é aí que entram as configurações abaixo.

Conta bancária de destino

O repasse é enviado para a conta de destino vinculada à locação. Você pode escolher uma conta bancária diferente por locação, permitindo que um mesmo proprietário receba repasses de imóveis distintos em contas distintas — inclusive contas conjuntas ou de terceiros — mantendo tudo automático.

Tipos de repasse

No cadastro (ou edição) de cada locação, na aba de participantes, você define o tipo de repasse:

1. Repasse automático

Assim que o recebimento do aluguel é identificado, o repasse é processado no mesmo dia, automaticamente. É a opção indicada quando o proprietário quer receber o quanto antes, sem prazo específico.

2. Repasse agendado (programado)

Você define uma régua de prazo para cada locação, e o Imobia agenda o repasse para a data certa. Há duas regras possíveis:

• X dias após o recebimento — ex.: repassar 5 dias depois que o aluguel cair.

• Dia fixo do mês — ex.: sempre repassar no dia 10 (datas de 1 a 28).
• • Neste caso você pode escolher entre "Repassar mesmo sem recebimento", onde é pago para o proprietário sempre naquela data específica tendo recebido ou não.

Ao salvar a locação, o Imobia já calcula e registra a data de vencimento do repasse. Quando o recebimento é identificado, o sistema cria automaticamente um repasse com status "agendado" para aquela data — sem que você precise lançar nada manualmente.

Importante: se você alterar a regra de repasse de uma locação, a mudança vale apenas para os próximos repasses. Os que já estão agendados não são afetados.

Gestão dos repasses agendados

Os repasses programados ficam reunidos em uma listagem de repasses agendados pendentes, onde você vê locação, proprietário, valor, data agendada e conta de destino. Para cada um, é possível:

• Cancelar — o repasse não será processado.
• Alterar data — informe uma nova data para aquele repasse específico (sem mexer na regra da locação).
• Processar agora — executa o repasse imediatamente, sem esperar a data agendada.

As interfaces identificam de forma clara qual repasse é automático e qual é agendado, para você não se confundir.

Reprocessamento automático em caso de erro

Se um repasse automático falhar (por uma instabilidade momentânea ou limite noturno de pix, por exemplo), o Imobia tenta novamente sozinho, sem precisar de ação manual. As novas tentativas acontecem ao longo do dia, dando mais segurança ao seu fluxo financeiro.

A atualização do status do pagamento também é refletida de forma ágil e precisa, mostrando rapidamente quando o repasse foi concluído.

Se, mesmo após as tentativas, houver um problema que impeça o repasse — como uma conta de destino inativa ou ausente — o repasse fica marcado como erro, com uma mensagem explicando o motivo, para que você possa corrigir.